Etap 1: Wstępne przygotowania
- Zgłoszenie uczestnictwa:
- Zespół lub pracownik firmy zgłasza chęć skorzystania z darmowej konsultacji wewnętrznej w ramach oferty ViMentis.
- Ustalenie celów:
- Przed spotkaniem zespoły definiują główne cele konsultacji, identyfikując obszary, w których potrzebna jest analiza i ewentualne poprawki.
Etap 2: Przygotowanie do spotkania
- Przesłanie informacji wstępnych:
- Zespół ViMentis otrzymuje podstawowe informacje na temat firmy, jej struktury, celów biznesowych i aktualnych wyzwań.
- Analiza dokumentów:
- Konsultanci przeprowadzają wstępną analizę sytuacji istniejącej w danym zespole czy drużynie pod katem występujących problemów dotyczących firmy, aby lepiej zrozumieć kontekst przed spotkaniem.
Etap 3: Spotkanie konsultacyjne wewnątrz firmy
- Przedstawienie ekspertów:
- Zespół konsultantów ViMentis przedstawia się i omawia swoje doświadczenie oraz obszary specjalizacji związane z analizą wewnętrzną firm.
- Dyskusja nad bieżącą sytuacją:
- Konsultanci prowadzą otwartą dyskusję z członkami zespołu firmy, czy drużyny aby lepiej zrozumieć bieżące wyzwania, osiągnięcia i potencjalne obszary do poprawy.
- Analiza procesów:
- Zespół ViMentis analizuje obecne procesy w zespole , identyfikując potencjalne obszary optymalizacji oraz ewentualne bariery i ograniczenia
- Wnioski i rekomendacje:
- Konsultanci prezentują wstępne wnioski i rekomendacje dotyczące działań, które mogą przyczynić się do poprawy efektywności i osiągnięcia celów.
Etap 4: Dalsze kroki
- Indywidualne rozmowy:
- W miarę możliwości konsultanci przeprowadzają indywidualne rozmowy z członkami zespołu, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje i zrozumienie ich perspektywy.
- Plan działania:
- W oparciu o uzyskane informacje, ViMentis i zespół firmy wspólnie opracowują plan działania, uwzględniający konieczne zmiany i dostosowania.
Etap 5: Zakończenie konsultacji
- Podsumowanie:
- Konsultanci podsumowują główne punkty omówione podczas konsultacji, wyjaśniając, jak firma może skorzystać z zaproponowanych zmian.
- Planowanie kolejnych etapów:
- Jeśli firma zdecyduje się na dalszą współpracę, ustalane są szczegóły dotyczące kolejnych etapów, takich jak implementacja zmian, monitorowanie postępów itp.
Etap 6: Follow-up
- Kontakt po konsultacjach:
- Po zakończeniu konsultacji, ViMentis utrzymuje kontakt z firmą. zespołem, drużyną w celu monitorowania postępów, odpowiadania na pytania oraz ewentualnej dostosowywania planu działania.
Warto podkreślić, że każda firma ma swoje unikalne cechy, więc proces konsultacyjny może być dostosowywany indywidualnie w zależności od potrzeb i sytuacji.
